【2010年度 ITC梁山泊 運営について】
投稿日時 2010-3-16 0:14:33 | トピック: 梁山泊ニュース
| 2010年度のITC梁山泊運営に関しまして、大きな変更がございます。
分科会の開催に関する開催場所・日程・時間帯の制約を大幅に緩和し、 旬なテーマを集中的に研究できる形態に変更する方針で考えおります。 ※詳細は本稿のバナーをクリックしてくだい。
ご質問、ご意見等がございましたら組織運営分科会宛に メーリングリストにてお知らせ下さい。
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1.定例会 毎月開催する「定例会」は2010年4月以降、下記となります。
場所 ・東京泉岳寺「首都圏コンピュータ技術者株式会社(MCEA)」2階会議室 日程 ・基本的に毎月第4日曜日(12月のみ第3日曜日) 時間割 ・13:00〜14:30 分科会枠(1) ・14:40〜15:50 コアタイム(分科会活動報告・内部講演会 および円卓会議) ・16:00〜17:30 分科会枠(2)
1-1.分科会 分科会の開催に関する開催場所・日程・時間帯の制約を大幅に緩和し、 旬なテーマを集中的に研究できる形態に変更します。 ※2010/6〜2010/9(4ヶ月間)、の様な短期間で集中討議する設定が可能になります。 よりたくさんの分科会が設立することを願っております。 (1).開催時期 ・分科会はいつでも開設できます。ご興味のある研究テーマが見つかりましたら その時点で開催してください。 (2).開催期間 ・年間活動の他に数ヶ月程度の短期間でも結構です。テーマの内容に合わせてご決定ください。 (3). メンバー募集 ・「円卓会議」または「メーリングリスト」にて「テーマ名」「活動趣旨」「活動期間」を ITC梁山泊メンバーにお知らせし、分科会参加メンバーを募って下さい。 (4)会議室 ・分科会の開催日程・時間帯を固定いたしませんので、 各分科会毎に都合のよい分科会枠の会議室をご活用ください。 なお、MCEA以外での開催もOKですが、会議室確保は各自にてお願いします。 (5).活動開始 ・メンバーか集まりましたら「テーマ名」「活動趣旨」「活動期間」 「参加メンバー」「リーダー」を【分科会活動計画書(様式2009年度と同一)】 にて運営委員会までお知らせ下さい。 (6).議事録(活動記録) ・定例会、分科会、(後述の)Netmeeting、全ての活動は その活動内容を議事録(又は活動記録:様式自由)に残します。 (7).活動報告 ・分科会が終了しましたら、翌月定例会のコアタイムにて15〜30分程度の 「活動報告」をお願いいたします。 (8).活動終了 ・活動の結果作成した成果物、又は活動報告書の作成をもって、 活動終了といたします。 (9).分科会の中途参加、中途退会 ・メンバーの中途参加、中途退会に関しては、各分科会に一任します。
1-2.コアタイム ・毎月開催される定例会の 14:40〜15:50 までをコアタイムとしたします。 ITC梁山泊メンバー全員によるの情報交換や意思決定の場といたしますので できる限りご参加ください。 (1).活動報告 ・分科会およびタスクフォースにて活動した結果のご報告をお願いいたします。 (2).内部講演会 ・ITC梁山泊メンバーによる1テーマ30分程度の講演会を開催いたします。 ・講演者は別途調整させていただきます。 (3).円卓会議 ・ITC梁山泊の運営に必要な事項を決定する意思決定のMeetingです。
2.Netmeeting、SNS、クラウド系サービス お仕事のお忙しい方やご都合等が悪い方遠隔地の方にも参加いただけるよう 分科会やタスクフォース等の活動で、時間・場所の制約がない 「Skype」・「SOBACITY」等のネット会議の利用を推奨いたします。 もちろん会議室+NetMeetingの双方使用の形態も可能です。 加えて、一般に利用可能なSNS(ソーシャルネットワーキングサービス)やクラウド系の サービスを利用することも各分科会に一任します。 現在のITC梁山泊ホームページの運用(ファイル置き場等)は、2009年度と同一です。
3.4H1P 2011/3月頃および2010/10月頃の年2回程度の開催を想定しています。 会場は別途検討いたします。
4.組織運営分科会 2010年度の組織運営分科会が活動開始するまでの期間、2009年度の組織運営分科会 メンバから、羽生田(委員長代行)、空閑、中山が分科会の機能を引き継ぎます。
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